Tlačivá

TJ Slávia TU Zvolen je príjemcov rôznych darov, grantov, dotácii. Aj z tohoto dôvodu musí byť presne účtovne vydokladovaný účel použitia finančných prostriedkov a každá finančná operácia musí spĺňať požadované náležitosti. Uvádzame príklady ekonomických operácii a návod na ich postup spolu s tlačivami.

1/ Nákup športového materiálu (na faktúru)

• Kontaktovať ekonómku, aby vystavila objednávku (e-mailom) - Žiadosť o vystavenie objednávky
• Po vystavení faktúry od dodavateľa ekonómka tovar zaplatí
• Po dodaní tovaru je nutné dodať preberací protokol spolu s podpisom preberajúcich (ak je to pre členov TJ Slávia tak tam nemôžu chýbať ich podpisy) - Vyúčtovanie nákupu

2/ Nákup športového materiálu (bloček)

• Priniesť žiadosť o preplatenie nákupu - Žiadosť o preplatenie nákupu
• Je nutné dodať preberací protokol spolu s podpisom preberajúcich (ak je to pre členov TJ Slávia tak tam nemôžu chýbať ich podpisy) - Vyúčtovanie nákupu
• Po vystavení žiadosti a dodaní preberacieho protokolu ekonómka bloček preplatí na účet predsedu oddielu

3/ Vyúčtovanie športovej aktivity - s diétami

• Priniesť žiadosť o preplatenie aktivity - Žiadosť o preplatenie
• Priniesť vyúčtovanie akcie (originály cestovných lístkov, nákladov za ubytovanie...) spolu s podpismi športovcov - Vyúčtovanie cestovných nákladov
• (V prípade zahraničnej cesty vyplniť - Vyúčtovanie cestovných nákladov v zahraničí)
• Dodať aj propozície (pozvánku) na športovú aktivitu (ak je to dlhodobá súťaž nie je potrebné)
• V prípade úhrady aktivity cez SAUŠ, alebo väčšej športovej aktivity sa vyžaduje správa zo športovej aktivity - Správa zo športovej aktivity
• V prípade cestovných náhrad - vlastné motorové vozidlo, je nutné predložiť originál bločku tankovania z PHM
• Po skontrolovaní všetkých náležitostí ekonómka aktvitu preplatí na účet predsedu jednotlivého oddielu

4/ Vyučtovanie dopravných nákladov - faktúra

• Kontaktovať ekonómku, aby vystavila objednávku (e-mailom) - Žiadosť o vystavenie objednávky
• Po uskutočnení aktivity poslať e-mailom zoznam účastníkov dopravy (scan), alebo doniesť fyzicky - Prezenčná listina
• Po vystavení faktúry od dodavateľa ekonómka službu zaplatí

5/ Vyhotovanie zmluvy o dobrovoľníckej činnosti

• Pred samotným výkonom je nutné, aby sa vyplnili nasledovné tlačivá medzi štatutárom a dobrovoľníkov, kde predseda oddielu je iniciátor pre vytvorenie zmluvného vzťahu (e-mailom, alebo ústne) - Zmluva o dobrovoľníckej činnosti v športe, Pr.č.1 Opis náplne dobrovoľníckej činnosti, Pr.č.3 BOZP
• Zaslať ich štatutárovi na skontrolovanie a následne tlačivá vypodpisovať a dať do IS športu
• Po vykonaní práce vyplní predseda oddielu Rozpis dobrovoľníckej činnosti, podpíše ho, dá ho podpísať doborovoľníkovi a predloží ho štatutárovi - Pr.č.2 Časový rozpis k dobrovoľníckej činnosti
• Ekonómka tlačivo skontroluje a financie vyplatí

6/ Zmluvné vzťahy - vzory

• Darovacia zmluva
• Zmluva o sponzorstve